O código de barras consta de duas partes diferenciadas: o código e o símbolo.
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A Codificação: consiste na atribuição de uma série de caracteres numéricos ou alfanuméricos a uma unidade. No caso de realizar uma codificação baseada no padrão GS1, a codificação em uma série de números únicos, globais e não duvidosos.
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A Simbologia: consiste em um método específico de representar características numéricos ou alfabético em forma de código de barras.
Normativa GS1 de codificação
A Normativa GS1 de codificação se base no princípio de não tem de ter dívida que estabelece que cada variante de ártico deve ter em código único que o identifique simples que a variação é evidente e significa a qualquer interlocutor da cadeia de fornecimento, principalmente o consumo final.
O código que vá a identificar os diferentes formatos e agrupações de unidades comerciais se conhece como código GTIN (Global Trade Item Number) o Número Global de identificação de Artigos.
O código GTIN (Global Trade Item Number) o Número Global de identificação de Artigos é uma numeração única, universal e não duvidosa usada para identificar qualquer unidade comercial da que são necessidade de recuperar informação predefinida e pode ser valorizada, pedida ou faturada em qualquer ponto da cadeia se superfícies.
Mediante os padrões GS1 de codificação também é possível identificar localização de armazém, faturas, guias de remessa, pedidos, pessoas, etc.
NOTA: Das unidades comerciais distintas não podem identificar-se com os mesmos códigos GTIN e uma mesma unidade não pode identificar-se com mais de um GTIN.
ATENÇÃO: O processo de assinar o código GTIN a um produto é o proprietário da marca comercial do mesmo.
Simbología standard GS1
Simbolizar é representar graficamente, em barras e espaços ou mediante códigos bidimensionais, o código GTIN assinado ao produto. Das corretas características do símbolo dependerá a eficácia da leitura. A continuação, se indicam as simbologias padrão GS1 existentes:
- Simbologia GTIN-13
- Simbologia GTIN-14
- Simbologia GS1-128
- Simbologia GS1 Datamatrix
Saiba mais sobre estas simbologias
Guia de iniciação a codificação
Pasos para uma correta codificação de productos e agrupações
Criação de um catálogo
a) Criação de uma referência interna. Não importa seu comprimento, nem se alfanumérico. Quando mais esclarecedora seja para sua empresa, melhor. A hora de criar um catálogo se devem ter em conta todos os níveis de agrupação nos que estes produtos sejam suscetíveis de ser comercializados. (Ilustração: exemplo de um catálogo com 3 colunas: referentes internas, descrição e GTIN).
b) Adicionar uma segunda coluna com a descrição do produto. Isto facilitará a seus interlocutores o conhecimento de seus árticos.
c) Uma vez realizado o exercício anterior, o seguinte passo é proceder a codificação de todos os árticos contidos no catálogo da empresa mediante a atribuição de um GTIN.
Atribuição de um GTIN
O GTIN se obtém completando o Código de Empresa atribuído por AECOC com um número sequencial e a continuação calculando o Digito de Controle. Não se deve utilizar a referência interna para completar o GTIN de Empresa, já que dar significado ao código reduzirá as possibilidades de codificação.
Unidade de Consumo: Os produtos cujo destino seja o ponto de venda ao detalhe, é decidir, as Unidades de Consumo, sempre deveram estar codificadas mediante um GS1-13.
Agrupações: As agrupações de produto poderão identificar-se mediante um código GTIN-13 distinto ao da unidade contida, ou bem mediante um código GTIN-14. Ambas opções são corretas dentro da Norma GS1 de Codificação.
Calculo do digito de controle
O GTIN-13 estará completo adicionando o Dígito de Controle (AECOC facilita em sua página web uma aplicação para realizar seu cálculo). Também, junto com a documentação de alta, receberá uma aplicação para realizar dito cálculo. Realizar manualmente o processo de cálculo também é muito simples; basta com seguir três passos:
a) Se numera o código de direita a esquerda, se multiplicam os dígitos que ocupam posição par por 1, e por 3 dígitos que ocupam posição ímpar.
b) Se soma os valores dos produtos obtidos.
c) Se busca a dezena superior ao resultado da soma anterior e se restam estes dois valores. Os resultados obtidos é o dígito de controle.
Troca de código
O GTIN deve trocar-se sempre que existam:
- Troca de atributos (tamanhos, cores, sabores, etc.)
- Troca de dimensões.
- Troca de peso.
- Em múltiplas.
- Em produtos cujo recipiente ou embalagem há trocado fisicamente.
- Em produtos modificados em fórmula ou composição sendo dita troca percebido por o consumidor final.
- Adicionar que modifiquem as dimensões.
- EM variantes promoções.
A codificação de agrupações
Uma agrupação é um conjunto de unidades de consumo cuja função é facilitar a manipulação destas, tanto no que se refere aos envios, como aos processos de entrega, recepção, etc.
Todas as agrupações podem ser separadas nas unidades de consumo que as formam.
É correto identificar uma agrupação assinando um código GTIN-13 que identifique a mesma, distinto ao da unidade de consumo que contem.
Também é possível identificar a agrupação mediante um código GTIN-14. Este se obtém adicionando adiante do GTIN-13 da unidade de consumo uma Variável Logística.
A variável logística é o dígito situado a esquerda do código GTIN-14 da unidade de consumo.
Os valores que pode tomar estão entre o 1 e o 8, ambos inclusive.
IMPORTANTE: Não se pode utilizar o “0” posto que o código da agrupação se confundira com o da unidade de consumo. E não se pode usar o 9 já que está reversado para a codificação de árticos de peso variável.
Por último, deve ter em conta que o valor do dígito de controle do novo código trocará.
NOTA: O GTIN-14 era conhecido anteriormente como EAN-14 ou DUN-14. O ITF 14 é a representação gráfica, símbolo ou dígito do código GTIN-14.
Identificação de características
O GS1-128 permite completar os códigos anteriormente citados (GTIN-13 e GTIN-14) com informação ou características relativas ao produto (número de lote, data de qualidade, produção, embalagem, etc.) de uma modular e padronizado, mediante os Identificadores de Aplicação (IA’s).
Os identificadores de aplicação são um número prefixos criados para dar sentido elementos de dados padronizados inequívocos que estão localizados abaixo. Cada prefixo identifica o significado e formato dos dados que seguem uma forma internacionalmente padronizada.
Uma característica destes IA é a possibilidade de juntar mais de uma informação nele, ou seja, a possibilidade de ligar diversas informações em um único código, criando uma cadeia com todas as informações necessárias.
Uma aplicação prioridade do GS1-128 no setor de consumo é a sua utilização para rastreamento ou monitoramento de produtos através da identificação única de cada unidade de embalagem ou expedição através de número, IA (00), também conhecido como o Serial Shipping Container código (SSCC) ou Unidade Serial código Shipping.
O SSCC é um numero do pallet que atua como um número de série para identificar o pallet.
Sua validade é por um ano a partir da data de emissão do pallet. A combinação do SSCC e a mensagem EDI Aviso de Despacho (DESADV) proporciona a empresa de todas as informações necessárias para rastrear os seus produtos.
Simbolização GTIN
Simbolizar é representar graficamente em barras e espaços, o código atribuído ao produto.
Uma leitura correta na primeira tentativa de leitura depende das características com que o símbolo foi gerado.
A seguir, são apenas as características mais gerais e comuns a considerar:
El símbolo GTIN-13
Principais pontos a considerar ao fazer um símbolo GTIN-13:
- Dimensões.
- Margens certas.
- Cores.
- Posição.
- Qualidade de impressão.
1. Dimensões
O tamanho de um símbolo GTIN é determinado por três fatores: o tipo de impressão, o substrato sobre o qual é impressa e o ambiente de leitura.
Escolha o tamanho do símbolo com base no desenho do pacote é um erro que pode causar não-leitura do mesmo.
As dimensões da tabela são destinados a unidades de consumo e referem-se ao espaçamento entre os sinais.
2. Margens certas
As dimensões acima incluem as margens certas, espaço reservado, os espaços em branco antes e depois do início e fim das barras símbolo GTIN.
É obrigatório respeitar esses espaços.
O fato de invadir essas margens com texto, ilustrações, etc., ou coloque o código muito perto do canto do recipiente irá impedir a leitura correta do código.
3. Cores
Podem ser usados qualquer combinação de cores desde que tenham um contraste adequado pelo scanner. Regras gerais:
- Sempre barras escuras em fundos claros.
- Nunca barras em vermelho.
- Cores metálicas não são recomendados.
4. Posição
A partir da posição correta do símbolo GTIN dependera a leitura e ergonomia do ponto de trabalho do pessoal de venda.
A posição do mesmo na base do desenho natural do produto é recomendado, vindo este sugerido pela forma do recipiente e os seus gráficos.
Se a base de concepção não está disponível para ser impresso / marcado, o símbolo deve ser colocada na parte traseira de desenho natural, e próximo da base.
O símbolo deve ser impresso em áreas que estão livres de revestimentos, se sobrepõe, dobras ou curvas apertadas com menos de 5 mm.
Se o produto é embalado em uma "embalagem aleatória" (um em que o recipiente tem nenhum registo de corte), é necessário garantir que o símbolo completo aparece na embalagem. Por um símbolo perto da borda de um produto coberto por uma vedação de calor dobra sobre uma superfície irregular, etc. aumenta o risco de que este código não possa ser lido correctamente.
5. Qualidade de impressão
As variações na largura das barras são devido a procedimentos de impressão imprecisas ou o uso de film-maestro fora da especificação ou não preparados pelo tipo de impressão e a superfície na qual o símbolo é para ser realizada.
Isso fará barras grossas ou muito finas que não poderão ser lidas corretamente por um scanner.
Símbolo GTIN-14
Principais pontos a considerar ao fazer um símbolo GTIN-14:
- Dimensões.
- Posição. (O resto dos pontos -márgens, cores e impressão de qualidade coincidem com os mencionados anteriormente para o GTIN-13)
1. Dimensões
Como o símbolo GTIN-13, a dimensão do simbolo GTIN-14 deve vir marcado pela qualidade de impressão no ambiente de leitura.
2. Posição
Recomenda-se a colocação do símbolo em dois lados adjacentes da unidade de expedição.
As extremidades inferiores das barras do símbolo deve estar a uma distância de 32 mm da base.
A distância mínima entre o símbolo para as bordas verticais do grupo deve ser de 19 mm, incluindo as margens certas.
Símbolo GS1-128
Normalmente em pallets e usada a etiqueta GS1-128 para processos de rastreabilidade para dar informações adicionadas.
O pré-requisito para a etiqueta GS1-128 é que toda a informação apresentada no código de barras deve aparecer como a informação legível por humanos, de modo a facilitar a introdução manual de dados em caso de falha do sistema de leitura, de modo que o operador não tem necessariamente de saber qual é o significado de cada identificador de aplicação.
Colocação do símbolo em pallets:
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Pallets de alturas menores a 40 cm. O mais alto possível, sem afectar negativamente a largura símbolo e mais de 50 mm a partir da borda vertical, incluindo margens certas.
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Pallets de alturas maiores do que 40 cm. A uma altura de entre 400 e 800 mm da base do estrado e mais de 50 mm da aresta vertical, incluindo as margens certas.
