Guia expresso para entender sistemas de software: ERP, WMS, MES

Você já ouviu falar desses sistemas, mas nunca entendeu o que eles significam? Hoje, na United Barcode Systems, decidimos abrir o melãoe explicar a você um por um (sem terminologia muito complexa) o que são, para que servem exatamente e como podem ser conectados a qualquer um de nossos equipamentos de etiquetagem e codificação.

Introdução ao Software de Gestão: Descrição e Funções

Tipos de software de gestão  

A primeira coisa que devemos saber é o que significam todas essas siglas e o que são tecnicamente falando.

ERP (Enterprise Resource Planning), MES (Manufacturing Execution System) e WMS (Warehouse Management System) são sistemas de software fundamentais para a gestão eficiente de empresas de diversos setores. Em outras palavras, programas que podem ser instalados em um dispositivo eletrônico que ajudam a gerenciar tarefas da atividade comercial diária.

As funções exercidas por esses sistemas são:

• 1.Automatize os processos de negócios.

• 2.Aumente a eficiência operacional.

• 3.Melhore a tomada de decisões estratégicas.

Esses sistemas podem ser integrados entre si ou com outros programas externos, como o UBS LABMAN, um middleware que permite o envio de informações importantes para nossos equipamentos de codificação a partir dos bancos de dados que esses programas armazenam. Mas é sobre isso que falaremos no final do artigo, agora vamos com o ERP.

O que é um ERP (Enterprise Resource Planning)?

Agora que já sabemos o que é um software de gestão, vamos conhecer o maior grupo deles, o ERP:

Funções de um ERP  

O ERP é um software abrangente de gerenciamento de negócios que permite que uma organização gerencie e automatize uma ampla gama de processos de negócios, como contabilidade, gerenciamento de recursos humanos, estoques, vendas, compras, produção, etc.

Os sistemas ERP normalmente integram dados e processos em um único banco de dados centralizado, permitindo que diferentes departamentos compartilhem informações e colaborem com mais eficiência.

¿Mas, para fins práticos, o que o ERP faz? Ok, digamos que você tenha uma ordem de venda. O ERP registra automaticamente esse pedido, atualiza o estoque para refletir o produto vendido e, em seguida, passa as informações para a contabilidade para que você saiba que uma receita foi gerada. Além disso, se alguém precisar de informações sobre esse pedido, tudo estará em um só lugar, acessível a todos os departamentos que precisarem.

O que é um MES (Manufacturing Execution System)?

Funções de um MES  

Um nível abaixo dos ERPs estão os sistemas MES. Um sistema de informação que é usado em ambientes de manufatura para gerenciar e controlar a execução dos processos de produção em tempo real.

Estes são como o maestro mestre por trás da cortina. O MES entra em ação coordenando máquinas, trabalhadores e materiais para que tudo esteja no lugar no momento certo. Desde a programação de máquinas até a garantia de que os padrões de qualidade sejam atendidos, o MES lida com tudo.

Os sistemas MES geralmente são integrados a equipamentos de produção, sistemas de controle de processos e sistemas de gerenciamento de negócios (como ERP) para coletar dados em tempo real sobre o status da produção, desempenho do maquinário, qualidade do produto e muito mais.

O MES ajuda a otimizar a produção, fornecendo visibilidade em tempo real das operações, coordenando as atividades de produção, melhorando a qualidade e reduzindo os tempos de ciclo.

O que é um WMS (Sistema de Gerenciamento de Armazém)?

Funções de um WMS.  

No mesmo degrau da pirâmide encontramos o WMS. O WMS é um sistema de gerenciamento de armazém projetado para controlar e otimizar as operações dentro de um armazém ou centro de distribuição.

É basicamente o cérebro por trás de toda a organização de um armazém. É como ter alguém muito organizado que mantém tudo no lugar.

Quando dizemos que o WMS cuida de tudo, não queremos dizer isso de brincadeira, desde receber os produtos até encontrar um lugar no armazém, acompanhar onde está cada item e depois prepará-los para o envio quando são vendidos.

Os sistemas WMS ajudam a gerenciar e otimizar funções como recebimento de mercadorias, localização e armazenamento de produtos, separação de pedidos, gerenciamento de estoques, rastreamento de produtos e muito mais.

O WMS pode ser integrado aos sistemas ERP para fornecer uma visão completa da cadeia de suprimentos, desde a produção até a distribuição.

O que é um SGBD (Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados)?

DBMS é um software usado para gerenciar e administrar bancos de dados. Não é especificamente um sistema de automação comercial, mas uma tecnologia subjacente usada por muitos sistemas de gestão.

Um SGBD fornece funcionalidades para criar, acessar, atualizar e gerenciar bancos de dados de forma eficiente e segura. Seria um armazém gigante onde todos os dados são armazenados de forma organizada e segura.

Alguns exemplos de SGBD incluem MySQL, Oracle Database, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, etc.

Como integrar um software de gestão com um sistema de etiquetagem e codificação?

A United Barcode Systems fabrica máquinas de etiquetagem e codificação capazes de se conectar a qualquer sistema de automação comercial graças à tecnologia UBS LABMAN, nosso software de gerenciamento de equipamentos e gerenciamento de dados UBS em tempo real.

UBS LABMAN como um middleware entre os sistemas de gestão e nossas equipes de etiquetagem e codificação.  

Essa tecnologia permite que ele se comunique com qualquer sistema de software disponível no mercado e colete as informações exigidas pelo sistema de impressão, ou seja, o UBS LABMAN rexecuta a função do que é comumente conhecido como middleware, um software onde dois aplicativos se comunicam entre si.

Como essas integrações são realizadas?

Bem, existem duas maneiras de realizar integrações:

• 1. Usando o serviço Web

  O cliente que possui um ERP publica o que é um Web Service, uma tecnologia de protocolos e padrões que serve para trocar dados entre aplicativos. Quando o LABMAN necessita de algum destes dados, estabelece uma ligação com este Web Service e na mesma comunicação responde com todos os dados necessários para serem posteriormente integrados na etiqueta impressa.

• 1. Usando SQL

  O cliente possui um banco de dados SQL onde armazena todos os dados em colunas. Bastaria dar permissão de gravação ao programa LABMAN para acessar essas colunas, filtrá-las por dados, recuperá-las e enviá-las para serem impressas na etiqueta.

Caso você não queira usar o LABMAN, você também pode integrar nossos equipamentos diretamente com seus programas de software através do protocolo de comunicação que nossos engenheiros fornecerão assim que você adquirir sua solução UBS.